お申し込みありがとうございます。フォームで選んだテンプレートを含め、ハンドメイド販売の管理に使える8種類をご用意しました。
下の一覧から必要なテンプレートを選び、ご自身のGoogleドライブへコピーしてご利用ください。
このページはお申し込みいただいた方への受取案内です。ページURLの共有や、テンプレートそのものの再配布はお控えください。
- 「売上や仕入れを記録したいけれど、何から始めればよいか分からない」
- 「在庫や注文をノートで管理していて、確認に時間がかかる」
- 「スプレッドシートの関数や設定はできるだけ触りたくない」
そんなハンドメイド作家さんに向けて、無料で使える管理テンプレートを8種類用意しました。入力する場所をできるだけ少なくし、合計・在庫数・期限・進み具合などは自動で表示されるようにしています。
最初から全部使う必要はありません。今いちばん困っていることに合うテンプレートを、まず1つだけ選んでください。
- 利用にはGoogleアカウントが必要です。
- ボタンを押すとGoogleの「コピーを作成」画面が開きます。
- 元のテンプレートは閲覧専用です。自分のGoogleドライブへコピーしてから入力してください。
- 初回設定はパソコンがおすすめです。コピー後の日々の入力はスマホでも行えます。
目的から無料テンプレートを選ぶ
今困っていることから選ぶと、必要なテンプレートを見つけやすくなります。
| こんな時に使う | おすすめテンプレート | 主に自動化されること |
|---|---|---|
| 注文から入金まで管理したい | 受注管理表 | 受注番号、金額、消費税、期限チェック |
| 制作・発送など細かな予定を管理したい | スケジュール管理表 | 期限、残日数、次にすること |
| 売上と仕入れを分けて把握したい | 仕入・売上管理 | 月別売上、仕入額、利益、商品別集計 |
| 在庫切れや作りすぎを防ぎたい | 在庫管理 | 現在庫、補充判定、棚卸差異 |
| まず簡単に収入・支出を記録したい | 帳簿テンプレート | 取引番号、月別収支、残額 |
| 仕訳帳・元帳まで使いたい | 記帳テンプレート | 仕訳から総勘定元帳・補助元帳への転記 |
| 1か月の予定をカレンダーで見たい | 月間スケジュール | カレンダー表示、今日の予定 |
| 目標を毎週の行動へ落としたい | 目標管理・目標設定 | 進捗、期限、今週の行動 |
迷った場合は、販売のお金を把握したい方は「仕入・売上管理」、在庫で困っている方は「在庫管理」、まず簡単な収支記録から始めたい方は「帳簿テンプレート」がおすすめです。
無料管理テンプレート8種類
1. 受注管理表｜注文・納品・請求・入金をまとめる
オーダー作品や個別注文が増えてきた作家さん向けです。受注日・お客様名・商品名・数量・単価などを入力すると、受注番号、小計、消費税、合計金額が自動で表示されます。
- 納品予定日の遅れを色で確認
- 請求前・未入金の注文を見つけやすい
- 1行に1商品で、あとから見返しやすい
2. スケジュール管理表｜制作・撮影・発送の締切を管理する
制作、撮影、SNS投稿、イベント準備、発送など、細かな作業を一覧で管理したい方に向いています。期限と進み具合から「次にすること」を自動で確認できます。
- 締切までの残日数を自動表示
- 遅れている予定を色でお知らせ
- 完了した予定と未完了を分けて確認
3. 仕入・売上管理｜販売と材料購入を分けて集計する
売れた金額だけでなく、材料費や手数料を含めて「実際にどれくらい残ったか」を確認したい方におすすめです。売上入力と仕入入力を分け、月別・商品別に自動集計します。
- 売上・仕入を別々に入力
- 月別の売上、経費、利益を自動集計
- 商品ごとの販売数と売上を確認
4. 在庫管理｜入庫・出庫・棚卸しをつなげる
作品や材料の数が増え、「何が何個あるか分からない」「イベント前に欠品に気づく」という方に向いています。商品マスター、入庫、出庫、棚卸しを入力すると、現在庫と補充状況が連動します。
- 現在庫を自動計算
- 補充が必要な商品を色で表示
- 棚卸し時の数えた在庫との差を確認
5. 帳簿テンプレート｜収入・支出をシンプルに記録する
会計や帳簿に慣れておらず、まずは日付・内容・収入または支出・金額を残したい方におすすめです。入力内容から月別の収入、支出、差額が自動でまとまります。
- 取引番号と月を自動表示
- 月別の収入・支出・差額を自動集計
- 入力不足をチェック欄で確認
6. 記帳テンプレート｜仕訳帳・総勘定元帳まで管理する
借方・貸方を使って仕訳を入力し、総勘定元帳や補助元帳まで確認したい方向けです。帳簿テンプレートより項目が多いため、会計の記録方法を理解している方、または学びながら使いたい方に向いています。
- 仕訳帳から元帳へ自動で反映
- 勘定科目別の動きを確認
- 取引番号と金額を自動チェック
7. 月間スケジュール｜1か月の予定をカレンダーで見る
イベント、販売日、制作期間、発送予定などを、月間カレンダーで見たい方におすすめです。予定一覧へ入力した内容がカレンダーと「今日の予定」へ自動で反映されます。
- 年月を選ぶとカレンダーを自動表示
- 入力した予定を日付ごとに反映
- 今日やる予定を一覧で確認
8. 目標管理・目標設定｜目標を今週の行動に変える
「売上を増やしたい」「新作を出したい」と考えていても、具体的な行動が決まらない方に向いています。目標、期限、進み具合を入力すると、ダッシュボードと今週の行動へ自動で反映されます。
- 目標ごとの進み具合を見える化
- 期限が近い目標を色で確認
- 今週やることへ落とし込み
帳簿と記帳はどちらを選ぶ？
この2つは役割が似ていますが、入力方法が異なります。
| テンプレート | 向いている人 | 入力方法 |
|---|---|---|
| 帳簿テンプレート | 初心者、まず収入と支出を残したい人 | 日付、内容、区分、金額、勘定科目を入力 |
| 記帳テンプレート | 仕訳や元帳まで管理したい人 | 借方・貸方の勘定科目と金額を入力 |
迷ったら、まずは帳簿テンプレートから始めてください。税務・確定申告で必要な記録は状況によって異なるため、個別の判断は税理士や税務署などの専門窓口へ確認してください。
テンプレートの使い方
- 使いたいテンプレートの「コピーして使う」ボタンを押す
- Googleの画面で「コピーを作成」を押す
- 自分のGoogleドライブに作成されたシートを開く
- 最初に「はじめに」または「使い方」を読む
- 黄色など、入力用に色が付いた欄だけ入力する
過去のデータをすべて入力し直す必要はありません。まずは今日、または今月分から始めましょう。続けられることの方が大切です。
よくある質問
Googleアカウントがなくても使えますか？
自分のGoogleドライブへコピーするため、Googleアカウントが必要です。先にGoogleへログインしてからボタンを押してください。
スマホだけでも使えますか？
コピー後の日々の入力はスマホでも可能です。ただし、最初の商品登録や表示確認はパソコンの方が操作しやすいため、初回だけでもパソコンの利用をおすすめします。
8種類すべて使った方がよいですか？
すべて使う必要はありません。入力先が増えすぎると続きにくくなるため、まずは1つ、多くても2つから始めましょう。
コピーする前に中身を確認できますか？
各テンプレートの下にある「コピーする前に使い方を確認する」リンクから、閲覧専用の元シートを確認できます。元シートへは入力せず、使う場合はコピーボタンから自分用のシートを作成してください。
確定申告にもそのまま使えますか？
これらは日々の売上、仕入れ、在庫、予定などを整理するためのテンプレートです。確定申告や税務上必要な記録は個別の状況で異なるため、提出方法や勘定科目の判断は専門家へ確認してください。
まずは1つコピーして、今月分から始めましょう
管理表は、細かく作り込むことよりも、迷わず入力できて続けられることが大切です。今困っていることに合うテンプレートを1つ選び、今日または今月分から記録してみてください。
売上と材料費を整理したい方は、まず「仕入・売上管理」から始めるのがおすすめです。
※本ページのテンプレートは日々の管理を補助するものです。税務・法務・確定申告への適合や、売上・利益の増加を保証するものではありません。