【テンプレ有】仕入れ・売上管理が簡単！ハンドメイドアクセサリー作家の管理術5選

ハンドメイド作家さんのやることの一つである、仕入れや売上管理は欠かせません。ハンドメイドアクセサリー作家として活動する中で、仕入れや売上の管理で頭を悩ませていませんか？

管理が不十分だとビジネスの成長の妨げになります。この記事では、初心者から経験者まで使える「仕入れ・売上管理術」から仕入れ・売上管理のメリット・デメリットなどを解説します。

記事を読めば、自分に合った管理方法を見つけて効率化・売上アップを目指すことが可能です。

そもそもハンドメイド作家に自分が向いているのか、わからない方もよく耳にします。ハンドメイドで成功するための特徴を以下の記事で解説していますので、ぜひ参考にしてください。
>>ハンドメイド作家に向いている人とは？成功する人の5つの特徴や働き方を解説

管理術① Spreadsheet（スプレッドシート）｜テンプレあり

スプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ツールです。インターネットさえあれば、パソコンやスマホからでも利用できます。スプレッドシートのメリットは以下のとおりです。

無料で使える

スプレッドシートはGoogleが提供する無料ツールで、誰でもコストゼロで利用できるのが最大の魅力です。ネット環境があればどこからでもアクセスでき、管理コストを抑えられます。

管理アプリに課金したくないと感じる方や、これから本格的に事業を拡大しようとしている方におすすめです。

自動保存機能がある

スプレッドシートの便利な点は、自動保存機能が標準搭載されていることです。作業内容がリアルタイムでクラウドに保存されるため、突然のデータ消失や作業ミスを防げます。仕入れや売上の記録中にパソコンがシャットダウンしてしまっても、入力内容は保存されます。

スマホやタブレットでも使える

スプレッドシートは、スマホやタブレットでも使えるのが大きな特徴です。外出先でも在庫を確認したり、売上データを記録できたりするため、イベント出店のときにも便利です。その場で集計できることで、自宅に帰ってからの集計作業の手間を減らせます。

アプリをインストールするだけで、パソコンと同じように操作できるため、デバイスを問わず一元管理が可能です。

スプレッドシートのテンプレート解説

スプレッドシートを使う際は、テンプレートを用いると便利です。テンプレートの使い方について、ステップバイステップで解説しています。最後に仕入れ・売上管理のテンプレートを添付していますので、ぜひゲットしてご自身の作品に合わせてカスタムしてください。

テンプレートは、自分の作業スタイルに合わせて自由にカスタマイズ可能です。テンプレートを活用することで、手間を減らしながら効率的に管理を始められます。詳しい使い方を知りたい方は以下の記事をご確認ください。

>>近日公開予定です。

管理術② Excel（エクセル）

Excel（エクセル）は、Microsoft社が提供する表計算ソフトで、主に以下のメリットがあります。

オフライン環境で操作できる

Excelの最大の強みは、インターネットがなくても利用できる点です。ネット環境が不安定でも作業できるため、パソコン作業に慣れている方には心強いツールです。

膨大なデータにも対応できる

Excelは、膨大な量のデータを処理するのにも適しています。スプレッドシートよりもデータ処理に関しては優れています。ローカルのメモリに保管されるため、クラウドの保存容量（Googleドライブ）が逼迫することもありません。数百種類以上のアイテムを取り扱う場合でも、動作が遅くなる心配も不要です。

検索機能やフィルター機能を使えば、大量のデータから必要な情報を瞬時に抽出できます。

複雑な作業も自動化しやすい

Excelのもう一つの強みは、自動化機能が充実している点です。売上や仕入れデータを記録するだけでなく、関数を使えば合計金額や利益率を自動で算出できます。マクロ機能を使えば、単純作業をボタン一つで実行することも可能です。「月ごとの売上合計を集計し、グラフを作成する」作業を自動化すれば、データ分析が格段に効率化します。

Excel（エクセル）利用時の注意点

Excelを利用する際の注意点は、ライセンス費用がかかることです。Excelは、パソコン購入時に搭載していない限り、基本的に有料ソフトです。以下に、Excelを含むMicrosoft Office製品の価格表を示します。

製品名	価格（税込）	種類
Microsoft 365 Personal	21,300円/年	サブスクリプション
Microsoft 365 Family	27,400円/年	サブスクリプション
Office Home 2024	34,480円	パッケージ（買い切り）
Excel（単体）	22,370円	パッケージ（買い切り）

2025年1月時点の価格です。サブスクリプション版は、常に最新版を利用できます。パッケージ版は一度購入すれば永久使用できますが、更新はありません。

ライセンス費用を避けたい方や、たまにしか表計算ソフトを使わない方には、無料で利用できるGoogleスプレッドシートをおすすめします。

管理術③ レジシステム｜Square（スクエア）やAirペイ（エアペイ）

「オンライン決済を導入したいけど、なんとなくハードルが高い」と考える方は多いです。現金以外が使えるレジシステムは、店舗販売やイベント出店を行うハンドメイド作家さんにおすすめです。ハンドメイド作家で電子マネーや交通系ICによる決済システムをしたい方に以下の2つをおすすめします。

Square（スクエア）は最短翌営業日の入金

Square（スクエア）の最大のメリットは、売上が最短で翌営業日に入金されるスピード感です。イベント出店などでキャッシュフローが重要な場面でも、迅速に売上を手元に確保できます。クレジットカードやQRコード決済に対応しており、キャッシュレス決済を導入するだけでお客様の利便性が向上します。

導入方法も簡単で、専用アプリをインストールして、カードリーダーを購入するだけで利用可能です。維持費0円で試したい方は、以下リンクより申し込みしてみてください。

＼ 維持費0円で試してみる ／

Airペイ（エアペイ）はキャンペーンで導入費用が0円

AirPAY（エアペイ）は、期間限定のキャンペーンを活用すれば導入費用が実質0円になる点が魅力です。専用端末の購入や初期費用が不要になるため、気軽に始められます。クレジットカードや電子マネー、QRコード決済など、幅広い支払い方法に対応しており、キャッシュレス派のお客様にも対応可能です。

Squareと同様に売上データをリアルタイムで記録できるため、販売管理の効率化が期待できます。導入の流れもシンプルで、審査を通過した後に専用アプリをダウンロードするだけです。キャンペーン期間中に申し込むことでコストを抑えつつ、販売の効率化を図れます。

Square（スクエア）とAirペイ（エアペイ）の特徴比較

SquareとAirペイの特徴について、以下の表で比較しています。

項目	Square（スクエア）	Airペイ（エアペイ）
初期費用	無料（リーダー購入は必要4,980円）	無料（キャンペーン期間なら0円）
対応決済方法	VISA、MasterCard、JCB、Diners Club、Discover、アメリカン・エキスプレス（American Express）iD、QUICPay、Apple Pay、Google Pay、Suica、PASMO、ICOCA、TOICA、manaca、Kitaca、SUGOCA、nimoca、はやかけんPayPay、d払い、au PAY、メルペイ、楽天ペイ、Alipay+	VISA、MasterCard、JCB、アメリカン・エキスプレス（American Express）、Diners Club、DiscoveriD、QUICPay、Apple Pay、Google Pay、Suica、PASMO、ICOCA、TOICA、manaca、Kitaca、SUGOCA、nimoca、PayPay、d払い、au PAY、楽天ペイ、メルペイ、d払い、Jコインペイ、SMART ICOCA、はやかけん、nanaco、楽天Edy、Alipay+、Coin+、WAONポイント、Pontaポイント、dポイント、楽天ポイント、Vポイント
決済手数料	2.5～3.75%	0.99～3.24%
対応端末	iOS、Android	iOSのみ（Android利用不可）
インターネット環境	必須	必須
在庫管理機能の有無	○（有料プランで拡張可能）	×（なし）

スクエアは、実際に私たちも導入しています。下記より申し込みできますので、気になっている方はチェックしてみてください。以下のリンクを読み取っていただくことで、2つの特典から1つを選択できます。

1. 180日間、売上の100,000円まで決済手数料が無料
2. 端末購入代金2,000円割引（2,980円で買えます）

少しでも導入費用を抑えたい方は②を選ぶのがおすすめです。①の場合、最大でも3,250円のお得度なので、270円の差しかありません。ご自身のお好きなほうを選びましょう。

実際の導入事例や詳しいメリットなどを知りたい方は、以下の記事をチェックしてみてください。
>>Square（スクエア）決済はハンドメイド作家におすすめ！使い方と導入手順まとめ

管理術④ アプリ｜sellerbook（セラーブック）、サッカノカンリなど

sellerbook（セラーブック）やサッカノカンリなど管理アプリは、スマホやタブレットで簡単に仕入れや売上の管理ができる便利なツールです。以下の4つを解説します。

管理アプリの特徴

管理アプリの特徴として、ハンドメイド作家さんから人気のあるアプリ2つを解説します。

アプリ名	主な特徴	対応デバイス	料金	おすすめポイント
Sellerbook	– 売上・在庫の一元管理 – 利益率の自動計算 – グラフ・チャートでの視覚化 -フリマアプリ販売者向け機能 – 商品画像登録可能	iOS, Android	– ベーシックプラン（無料） – プレミアムプラン（月額480円）	– 多機能で包括的な管理が可能 – 視覚的なデータ分析が直感的 – フリマアプリ利用者におすすめ
サッカノカンリ	– 材料と販売価格の一元管理 – シンプルなUI設計 – コスト分析機能 – リマインダー機能 – 写真登録可能	iOS, Android	基本無料	– 初心者に優しい操作性 – 材料管理に特化 – 適正価格設定のサポート

アプリの多くはクラウドベースのため、常に安定したインターネット接続が求められます。Sellerbookでは一部の機能はプレミアムプランへの加入が必要です。オフライン環境では、データの同期や更新ができない場合があり、リアルタイムの管理に支障をきたす可能性があります。

管理アプリのメリット

管理アプリのメリットは以下のとおりです。

管理アプリは、異なるデータを一元化できます。手作業や複数ツールを使う煩わしさを解消します。通知機能があるアプリでは、在庫不足や補充時期を見逃しません。売上やコストデータを自動で視覚化するため、分析作業が容易です。パソコンを持ち運ぶ手間もないので、手軽な管理ができます。

初めてアプリを使う方は、無料版から始めましょう。操作感を試しながら、自分にとって必要な機能があるかどうか確認することがポイントです。

sellerbookの口コミ

sellerbookを実際に使っている方の口コミをまとめました。

まだ始めたばかりですが 手探りながら便利に使わせていただいてます。 無料のままですが、時々動画を見れば そのまま無料で使えるので しばらくはこのままで行こうと思います。 もう少し使いこなしたら 「こうだったらいいな」が見つかるかもしれません。

商品の写真をタップすると消えてしまうのですが、できればタップしたら画面に大きく見えるようにできたらいいなと思います。あとは今のところ使いにくいところはありません。とても便利に使わせていただいてます。ありがとうございます♪

引用元：AppStore

初めてセラーブック使ったけどやっぱり管理って大事だなぁ😂

引用元：X

コメント

Sellerbookは、初心者が手軽に始められる管理アプリとして高く評価されています。無料で、かつ直感的に使える操作性が魅力です。しかし、商品の写真をタップすると消えるなど一部の不具合や、慣れてくると機能の物足りなさを感じるケースも報告されています。

サッカノカンリの口コミ

サッカノカンリを実際に使っている方の口コミをまとめました。

一年ほど利用しています。原価計算ができたり便利です。ただパーツ名が、アクセサリー作家さん寄りなので、布もの作家や色々な方に対応できるように自分でパーツ名をカスタマイズできたらより良いと思います。
引用元：AppStore

写真が載せれて使いやすいのですが在庫の管理としては使いやすく無料でここまでできるのはありがたいです。売上の管理で言うと売上を入力すると在庫数が変動する仕組みの他に現在の利益合計が上部などに表示されると助かります。また、ログインなどないので機種変更などでの引き継ぎ時にちゃんと引き継げるか心配です。
引用元：AppStore

コメント

サッカノカンリは、ハンドメイド初心者やアクセサリー作家にとって、手軽な管理ツールです。しかし、カスタマイズ性やログイン機能の不足が一部の作家にとって不便と感じられるとの報告があります。売上管理機能にさらなる改善の余地があるとの指摘もあります。

アプリの不具合や機種変更の際に不安を感じる方は、最初からパソコンでの管理がおすすめです。スプレッドシートのテンプレートをゲットできるので、効率的に活用しましょう。

管理術⑤ 手書き台帳（テンプレあり）

デジタルツールが苦手な方や、シンプルな方法を好む方におすすめなのが手書き台帳です。手書き台帳について以下の4つを解説します。

手書き台帳のメリット

ノートや手帳を活用した管理術は、ハンドメイド作家の間でも人気があります。サッと書き込めるため、手間を感じにくいのが特徴です。電源やネット接続を気にせず、いつでもどこでも利用できるのもポイントです。

仕入れ管理台帳（テンプレあり）

仕入れ管理台帳は、材料の購入履歴やコストを把握するために重要です。仕入れ先や納品予定日も記録すれば、スムーズな制作スケジュール管理ができます。以下の表を参考に、自分の仕入れ状況を記録しましょう。

仕入れ日	材料名	数量	単価	合計金額	仕入れ先	納品予定日	備考
2025年1月10日	パール	100個	50円	5,000円	材料屋A	2025年1月12日	定番商品に使用
2025年1月11日	リボン	50本	200円	10,000円	ネットショップB	2025年1月15日	オーダー商品用
2025年1月12日	チェーン	30m	500円	15,000円	卸業者C	2025年1月14日	新作アクセ用に大量仕入れ

売上管理台帳（テンプレあり）

仕入れ先や納品予定日を記録しておくと、トラブル時や追加注文時に便利です。備考欄には、用途や注意点を記載しましょう。売上管理では、どの商品がどれくらい売れているかを記録します。購入者情報や販売先も記録することで、売れ筋商品の分析やリピーター対応がしやすくなります。

以下の表を参考にしてください。

販売日	商品名	数量	単価	合計金額	購入者	販売先	備考
2025年1月12日	シルバーチェーン	10個	1,200円	12,000円	田中様（メール注文）	minne	リピーター
2025年1月13日	ピアスセット	5セット	3,000円	15,000円	鈴木様（ネット）	BASE	ギフトラッピング
2025年1月14日	ブレスレット	7個	2,500円	17,500円	高橋様（DM注文）	Instagram	オーダーメイド

在庫管理台帳（テンプレあり）

在庫管理では、現在の在庫状況や補充予定日を記録します。安全在庫数を設定し、補充タイミングを明確にしておくと、在庫切れを防げます。以下の表を参考にしてください。

商品名	在庫数	補充予定日	安全在庫数	在庫状況	保管場所	備考
ゴールドチェーン	20個	2025年1月15日	10個	十分あり	棚A	人気商品に使用中
シルバーチェーン	50個	2025年1月20日	30個	補充検討	棚B	新作に使用予定
レザーコード	10m	2025年1月18日	5m	要補充	箱C	発注済み

安全在庫数を設定すれば、補充が必要なタイミングを把握できます。保管場所を明記しておくと、在庫の紛失や取り間違いを防げます。

注意点として、手書きはデータ検索に時間がかかります。記録量が増えると、過去のデータ探しに時間がかかりやすいので、インデックスを活用しましょう。紙媒体は紛失や汚損のリスクもあるため、定期的に写真を撮影してデジタル保存すると安心です。

手書き派の方は「業務ノート」など市販の専用ノートを使うのもおすすめです。専用ノートにはテンプレートが用意されている場合が多く、初心者でも簡単に始められます。ぜひご活用ください。

1ページで4分割されているので、イベント集計にも使いやすいです。

仕入れ管理3つのメリット

仕入れ管理をする3つのメリットは以下のとおりです。

アイテムの品質を維持しやすい

仕入れ管理を行えば、必要な材料を適切に確保し、アイテムの品質を安定して提供できます。管理が不十分だと、急いでの追加購入や、質の低い材料に頼ることにもなりかねません。完成品のクオリティが低下し、顧客満足度を下げる可能性があります。

人気商品に使う材料を常にストックできる仕入れ計画を立てると、急な注文にも対応可能です。品質の良い材料を事前にまとめて購入すれば、常に同じクオリティの商品を提供できます。品質を保つには、材料の在庫状況を把握し、必要なタイミングで適切に仕入れる必要があります。

コスト削減ができる

仕入れ管理を行えば、コスト削減につながり、利益率を向上させることが可能です。計画的にまとめ買いを行うことで、材料費の割引を受けられる場合があります。必要以上に仕入れないことで無駄な支出を抑えられます。

セール期間でのまとめ買いがおすすめです。無駄なコストを減らし、必要な材料を適切に確保すれば、収益アップしやすい仕組みが作れます。

在庫を安定化させやすい

仕入れ管理を徹底すれば、在庫を安定化させやすいです。以下を意識してください。

• 過剰在庫を防ぐ意識
• 欠品を予防する意識

売れ行きを分析し、必要な分だけを適切に仕入れられます。在庫が一定の数を下回ると通知する仕組みを導入すれば、在庫の安定化が可能です。効率的なビジネス運営に欠かせません。仕入れ管理を行えば、適切な在庫量を保ちつつお客様のニーズに応えやすくなります。

売上管理3つのメリット

売上管理をする3つのメリットは以下のとおりです。

売上管理は、ハンドメイド作家が事業の成功を目指すうえで不可欠なプロセスなので要チェックです。

収益の最大化を狙える

売上管理を行えば、利益率の高い商品や売れ筋アイテムを把握し、収益を最大化できます。管理が不十分だと、どの商品が好調か、どの価格帯が支持されているかがわからず、販売戦略を練ることが難しい傾向です。データを管理すれば、ビジネスを成長させるヒントを得られます。

売上データから特定の商品（例：夏限定のシェルイヤリング）の人気がわかることもあります。在庫を補充し、SNSで「夏限定アイテム」と積極的に宣伝すれば売上を伸ばしやすいです。売上管理は、データにもとづいたマーケティング戦略が可能で、収益アップに直結します。

収益がアップすれば、その分ハンドメイド活動が長く続けられ、大きなイベントに出店するなどの挑戦もしやすいです。副業としての可能性や本業にするためのポイント、月収を安定させるコツについて詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。
>>ハンドメイド作家の収入とは？本業にできる？月収を安定させるコツ

資金の流れ管理がしやすくなる

売上管理を行うことで、事業の収支を正確に把握し、健全な資金運用が可能です。売上管理を怠ると、仕入れ費用や経費にどれくらい使っているか把握できず、赤字になるリスクが高まります。収支を管理することで、必要な経費の見直しや、利益確保の対策を取れます。

仕入れ〜売上までの全体図は以下のとおりです。

モチベーションがアップする

売上管理を行い、目に見える成果を記録することで、作家としてのモチベーションを高められます。どれだけ成果を上げているかを把握できると、次の目標に向けての意欲が湧きます。売上の推移や成長が確認できれば、自信を持って活動を続けることが可能です。

売上管理は、成果を可視化する重要な手段です。モチベーションアップに直結し、事業の成長を後押しします。

仕入れ・売上管理を始める際の注意点

仕入れ・売上管理を始める際には、記録の正確性や過剰在庫のリスクに注意し、長期的な視点で計画を立てることが重要です。具体的な注意点は以下のとおりです。

複雑な管理は挫折の原因になりやすいので、簡単に取り組めそうなことから始めましょう。手書きのメモからでも問題ありません。月ごとにデータを振り返り、売上や利益率の高い商品を分析すれば、次に作るべき商品の方向性が見えてきます。リスクの少ないスプレッドシートの利用がおすすめです。

仕入れ・売上管理のよくある質問

ハンドメイド作家の皆さんからよく寄せられる、仕入れや売上管理に関する疑問を解決します。初心者から経験者まで役立つ情報を盛り込み、具体的な解決策を提示します。

まとめ｜仕入れ・売上管理は顧客満足度アップにつながる

ハンドメイドアクセサリー作家にとって、仕入れや売上管理はビジネスの基盤となる重要な作業です。管理がしっかりとできていると、以下のメリットにつながります。

スプレッドシートやアプリ、レジシステムや手書き台帳など、自分のスタイルに合った方法を選びましょう。仕入れ・売上管理は、継続することで効果が発揮される作業です。

無料で使えるスプレッドシートのテンプレートがゲットできます。下記のリンクからコピーして、詳しい使い方もチェックしましょう。
>> 仕入れ・売上管理シート
※コピーしてお使いいただけます。

電子決済の導入を考えている方は、Square端末も検討してみてください。

＼ 維持費0円で試してみる ／